Ahora que el Gobierno ha proporcionado información sobre el proceso y las medidas para la desescalada del confinamiento, las empresas deben centrar sus esfuerzos en volver y afrontar la nueva normalidad.
Esta situación de vuelta al trabajo conlleva mucho más que simplemente dar al interruptor y encender de nuevo las luces. Debemos tener en cuenta desde los controles de seguridad hasta la puesta en marcha de la cadena de suministro, pasando por proporcionar las medidas de seguridad al personal. En este artículo le ayudamos a averiguar por dónde empezar.
En primer lugar, antes de reabrir oficinas y edificios para poner la actividad de nuevo al día, debe asegurarse de que sigue cumpliendo con las normas y recomendaciones gubernamentales de mantener la distancia social y las pautas de higiene.
Esta situación de vuelta al trabajo conlleva mucho más que simplemente dar al interruptor y encender de nuevo las luces. Debemos tener en cuenta desde los controles de seguridad hasta la puesta en marcha de la cadena de suministro, pasando por proporcionar las medidas de seguridad al personal. En este artículo le ayudamos a averiguar por dónde empezar.
En primer lugar, antes de reabrir oficinas y edificios para poner la actividad de nuevo al día, debe asegurarse de que sigue cumpliendo con las normas y recomendaciones gubernamentales de mantener la distancia social y las pautas de higiene.
Antes de comenzar la actividad:
• Revise el espacio alrededor del puesto de trabajo y compruebe que no hay residuos u otros desechos no deseados alrededor. Organícese para limpiar cualquier resto.
• Asegúrese de que las puertas estén todavía en buenas condiciones y no muestran evidencia de daños.
• Compruebe que las alarmas de seguridad y las alarmas contra incendios siguen en servicio y que todos los componentes están completamente operativos sin fallos: compruebe que los marcadores remotos o los servicios de supervisión remota siguen funcionando.
• Lleve a cabo las pruebas de alarma de incendios y seguridad con la periodicidad habitual para probar que los sistemas funcionan con normalidad.
• Asegúrese de que la iluminación de emergencia, las salidas de incendios y los extintores estén operativos y en una zona despejada.
• Compruebe que el CCTV sigue funcionando: revise las cintas de seguridad cuando sea posible y compruebe si se ha producido alguna actividad no deseada alrededor de sus instalaciones o si ha habido alguna intrusión durante el cierre de las instalaciones.
• Compruebe que los sistemas antiincendios, detectores de humo, sistema de aspersión y extintores de incendio estén al día o, si fueron dados de baja durante el período de cierre, contacte con el proveedor para ponerlos de nuevo en funcionamiento antes de la puesta en marcha de las instalaciones.
• Inspeccione edificios, techos, puertas, ventanas en busca de señales de fugas, daños o intentos de intrusión: en caso de necesidad organice las reparaciones lo antes posible.
• Reevalúe los procedimientos y equipos de respuesta a emergencias para garantizar una cobertura adecuada de las funciones clave del personal disponible.
• Compruebe la disponibilidad del personal para la incorporación al trabajo y evalúe si se encuentran bien de salud para trabajar.
• Revise el espacio alrededor del puesto de trabajo y compruebe que no hay residuos u otros desechos no deseados alrededor. Organícese para limpiar cualquier resto.
• Asegúrese de que las puertas estén todavía en buenas condiciones y no muestran evidencia de daños.
• Compruebe que las alarmas de seguridad y las alarmas contra incendios siguen en servicio y que todos los componentes están completamente operativos sin fallos: compruebe que los marcadores remotos o los servicios de supervisión remota siguen funcionando.
• Lleve a cabo las pruebas de alarma de incendios y seguridad con la periodicidad habitual para probar que los sistemas funcionan con normalidad.
• Asegúrese de que la iluminación de emergencia, las salidas de incendios y los extintores estén operativos y en una zona despejada.
• Compruebe que el CCTV sigue funcionando: revise las cintas de seguridad cuando sea posible y compruebe si se ha producido alguna actividad no deseada alrededor de sus instalaciones o si ha habido alguna intrusión durante el cierre de las instalaciones.
• Compruebe que los sistemas antiincendios, detectores de humo, sistema de aspersión y extintores de incendio estén al día o, si fueron dados de baja durante el período de cierre, contacte con el proveedor para ponerlos de nuevo en funcionamiento antes de la puesta en marcha de las instalaciones.
• Inspeccione edificios, techos, puertas, ventanas en busca de señales de fugas, daños o intentos de intrusión: en caso de necesidad organice las reparaciones lo antes posible.
• Reevalúe los procedimientos y equipos de respuesta a emergencias para garantizar una cobertura adecuada de las funciones clave del personal disponible.
• Compruebe la disponibilidad del personal para la incorporación al trabajo y evalúe si se encuentran bien de salud para trabajar.
A medida que se prepara para reiniciar la actividad:
• Paralelamente a la puesta en marcha de la actividad, consulte con sus proveedores y clientes para determinar en qué medida podrá restablecer sus cadenas de suministro tanto internas como externas.
• Si es probable que haya falta de materias primas, comience el proceso de búsqueda de alternativas mientras planifica simultáneamente la producción o la prestación de servicios dentro de las limitaciones que espera afrontar.
• Si los clientes estratégicos aún no están operando o todavía no han comenzado a demandar productos o servicios, planifique la producción o la entrega de servicios para que coincidan con las expectativas.
• El almacenamiento de materias primas, trabajos en curso o los productos terminados deben tratarse con precaución - asegúrese de que no se excedan los límites de seguridad, se cumplen las normas de los aspersores y que las rutas de salida de incendios están bien señalizadas.
• Paralelamente a la puesta en marcha de la actividad, consulte con sus proveedores y clientes para determinar en qué medida podrá restablecer sus cadenas de suministro tanto internas como externas.
• Si es probable que haya falta de materias primas, comience el proceso de búsqueda de alternativas mientras planifica simultáneamente la producción o la prestación de servicios dentro de las limitaciones que espera afrontar.
• Si los clientes estratégicos aún no están operando o todavía no han comenzado a demandar productos o servicios, planifique la producción o la entrega de servicios para que coincidan con las expectativas.
• El almacenamiento de materias primas, trabajos en curso o los productos terminados deben tratarse con precaución - asegúrese de que no se excedan los límites de seguridad, se cumplen las normas de los aspersores y que las rutas de salida de incendios están bien señalizadas.
A medida que comienza la puesta en marcha:
• Permita únicamente que personal o contratistas cualificados reutilicen calderas, generadores de vapor, generadores de energía, compresores o cualquier otro equipo relacionado con materiales peligrosos e inflamables. Si el personal cualificado no está disponible, no implemente personal no formado para intentar hacer el trabajo.
• Inspeccione el proceso/equipo de producción antes de volver a conectar la energía, el gas, el agua, el vapor, el aire, el petróleo y otros servicios. Asegúrese de tener cualquier tipo de daños reparados antes de iniciarse.
• Asegúrese de que los cargadores de baterías, montacargas, sistemas de calefacción están completamente inspeccionados y comprobados en buenas condiciones antes de volver a ponerse en marcha.
• Si es necesario contratar nuevos servicios porque los habituales no están disponibles, asegúrese de que sus calificaciones y competencias están en orden junto con los seguros de responsabilidad pública en cada caso.
• Siga los procedimientos recomendados por los fabricantes para la puesta en marcha de la maquinaria: planee aumentar el proceso o la capacidad de servicio gradualmente durante un período de horas o días para garantizar que todo funciona correctamente y de forma segura.
• Si los recursos son limitados, considere la posibilidad de priorizar el reinicio de las líneas de producción para sus productos o servicios más críticos y rentables.
• Si una parte de su proceso se ralentiza por falta de personal, como el embalaje manual en un entorno de fabricación, instale las barreras protectoras de plexiglás (o similares) entre los empleados para mantener el distanciamiento social. Si extiende sus áreas de trabajo a espacios adyacentes, asegúrese de evaluar el riesgo de trabajar en la nueva área y los nuevos equipos para garantizar que los empleados continúen teniendo un entorno de trabajo seguro.
• Permita únicamente que personal o contratistas cualificados reutilicen calderas, generadores de vapor, generadores de energía, compresores o cualquier otro equipo relacionado con materiales peligrosos e inflamables. Si el personal cualificado no está disponible, no implemente personal no formado para intentar hacer el trabajo.
• Inspeccione el proceso/equipo de producción antes de volver a conectar la energía, el gas, el agua, el vapor, el aire, el petróleo y otros servicios. Asegúrese de tener cualquier tipo de daños reparados antes de iniciarse.
• Asegúrese de que los cargadores de baterías, montacargas, sistemas de calefacción están completamente inspeccionados y comprobados en buenas condiciones antes de volver a ponerse en marcha.
• Si es necesario contratar nuevos servicios porque los habituales no están disponibles, asegúrese de que sus calificaciones y competencias están en orden junto con los seguros de responsabilidad pública en cada caso.
• Siga los procedimientos recomendados por los fabricantes para la puesta en marcha de la maquinaria: planee aumentar el proceso o la capacidad de servicio gradualmente durante un período de horas o días para garantizar que todo funciona correctamente y de forma segura.
• Si los recursos son limitados, considere la posibilidad de priorizar el reinicio de las líneas de producción para sus productos o servicios más críticos y rentables.
• Si una parte de su proceso se ralentiza por falta de personal, como el embalaje manual en un entorno de fabricación, instale las barreras protectoras de plexiglás (o similares) entre los empleados para mantener el distanciamiento social. Si extiende sus áreas de trabajo a espacios adyacentes, asegúrese de evaluar el riesgo de trabajar en la nueva área y los nuevos equipos para garantizar que los empleados continúen teniendo un entorno de trabajo seguro.
• Si es necesario montar puestos de trabajo temporales para permitir un distanciamiento suficiente entre el personal mientras trabaja, tenga cuidado con el uso excesivo de los cables de alimentación de extensión. Asegúrese de no sobrecargar los cables de extensión o tomas de corriente con el equipo que conecta a ellos. Contrate un profesional para instalar tomas de corriente adicionales con cables de tamaño correcto y cables enrutados de forma segura para minimizar también los peligros de tropiezo.
• No emplee personal no cualificado para desempeñar tareas con las que no esté familiarizado hasta que hayan recibido la formación adecuada. Si tiene que contratar a nuevos empleados permanentes o temporales, asegúrese de que reciban la capacitación adecuada sobre sus responsabilidades, sus tareas y los procedimientos de emergencia antes de que comiencen su trabajo.
• Recuerde a los empleados y los proveedores su responsabilidad social con los demás y si muestran signos de enfermedad o han estado en contacto con otras personas con síntomas de enfermedad, no deben volver al trabajo inmediatamente, sino hacerlo de acuerdo con las directrices del gobierno.
• Si es necesario montar puestos de trabajo temporales para permitir un distanciamiento suficiente entre el personal mientras trabaja, tenga cuidado con el uso excesivo de los cables de alimentación de extensión. Asegúrese de no sobrecargar los cables de extensión o tomas de corriente con el equipo que conecta a ellos. Contrate un profesional para instalar tomas de corriente adicionales con cables de tamaño correcto y cables enrutados de forma segura para minimizar también los peligros de tropiezo.
• No emplee personal no cualificado para desempeñar tareas con las que no esté familiarizado hasta que hayan recibido la formación adecuada. Si tiene que contratar a nuevos empleados permanentes o temporales, asegúrese de que reciban la capacitación adecuada sobre sus responsabilidades, sus tareas y los procedimientos de emergencia antes de que comiencen su trabajo.
• Recuerde a los empleados y los proveedores su responsabilidad social con los demás y si muestran signos de enfermedad o han estado en contacto con otras personas con síntomas de enfermedad, no deben volver al trabajo inmediatamente, sino hacerlo de acuerdo con las directrices del gobierno.
Una vez que esté en funcionamiento:
• Si sus recursos siguen siendo limitados, rote al personal para que vuelva progresivamente a la actividad, apoyado con formación adecuada y actualizada. Esto debería permitirle volver a involucrar a un porcentaje mayor de sus empleados y prepararlos para las operaciones a mayor escala en un futuro próximo, a medida que se abra la economía en general.
• Revise los planes de contingencia y planes de continuidad del negocio para determinar lo que se puede aplicar teniendo en cuenta lo que funcionó y lo que no durante el período de crisis. También, tenga en cuenta cualquier aprendizaje de las experiencias de su empresa y de su sector empresarial en general durante la crisis del Covid-19
• Supervise los anuncios gubernamentales sobre las normas y directrices relacionadas con el Covid-19.
• Si sus recursos siguen siendo limitados, rote al personal para que vuelva progresivamente a la actividad, apoyado con formación adecuada y actualizada. Esto debería permitirle volver a involucrar a un porcentaje mayor de sus empleados y prepararlos para las operaciones a mayor escala en un futuro próximo, a medida que se abra la economía en general.
• Revise los planes de contingencia y planes de continuidad del negocio para determinar lo que se puede aplicar teniendo en cuenta lo que funcionó y lo que no durante el período de crisis. También, tenga en cuenta cualquier aprendizaje de las experiencias de su empresa y de su sector empresarial en general durante la crisis del Covid-19
• Supervise los anuncios gubernamentales sobre las normas y directrices relacionadas con el Covid-19.
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